Salons et congrès : captation audiovisuelle et diffusion en direct

Webcastor déploie des dispositifs adaptés à la taille et à la complexité de votre événement :

Couverture multi-espaces. Nous installons des dispositifs de captation dans chaque salle de conférence ou espace de prise de parole. Chaque flux est géré indépendamment, avec son propre cadrage, sa propre prise de son et son propre encodage.

Régie centralisée ou distribuée. Selon la configuration du lieu, nous mettons en place une régie centralisée qui pilote l'ensemble des flux, ou des régies distribuées au plus près de chaque espace.

Équipes techniques sur site. Réalisateurs, cadreurs, ingénieurs du son, techniciens régie : nos équipes sont présentes sur toute la durée de l'événement pour assurer une couverture continue et réagir aux aléas.

Diffusion live multi-flux. Chaque conférence peut être diffusée en direct de manière indépendante sur Streamfizz ou toute autre plateforme. Les participants distants choisissent la session qu'ils souhaitent suivre, comme s'ils étaient sur place.

Nos équipes ont l'habitude des formats d'envergure. À titre d'exemple, sur les salons C!Print Lyon et CTCO Lyon, Webcastor a mobilisé 6 techniciens, installé trois espaces plateau et orchestré plus de 45 conférences sur la durée du salon.

Ce type d'intervention exige une logistique rodée, une coordination sans faille avec les organisateurs et une capacité à s'adapter en temps réel au déroulement de l'événement.

L'ensemble des conférences captées pendant votre salon ou congrès peut être diffusé en direct sur Streamfizz ou toute autre plateforme, puis mis à disposition en replay. Les contenus sont organisés par session, par thématique ou par intervenant, et accessibles depuis une interface personnalisée aux couleurs de votre événement.

Vos participants retrouvent facilement les sessions qu'ils ont manquées, et votre événement continue de générer de la valeur bien après sa clôture.

Chaque lieu de salon ou de congrès a ses spécificités : contraintes d'installation, horaires d'accès, règles de sécurité, infrastructure existante. Nos équipes réalisent un repérage en amont pour anticiper chaque contrainte et proposer un plan d'installation optimisé.

Nous nous intégrons aux équipes techniques du lieu et aux prestataires déjà en place (sonorisation, éclairage, scénographie) pour garantir une collaboration fluide et un résultat homogène.