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byUn événement hybride combine le meilleur des deux mondes : la richesse du présentiel et la portée du digital. Mais réussir cette combinaison demande une expertise spécifique. Webcastor conçoit et déploie des dispositifs hybrides où chaque audience, sur place ou à distance, vit une expérience de qualité équivalente.
Organiser un événement hybride, ce n'est pas simplement ajouter une caméra et un flux live à un événement présentiel. C'est concevoir deux expériences parallèles qui se nourrissent l'une de l'autre.
L'audience sur place a ses propres attentes : qualité sonore de la salle, visibilité des écrans, confort de l'installation. L'audience à distance a les siennes : qualité du flux vidéo, fluidité de la diffusion, possibilité d'interagir avec les intervenants et les participants présents.
Le défi technique est de faire coexister ces deux expériences sans que l'une se fasse au détriment de l'autre. C'est là où l'expertise Webcastor fait la différence.
Conception unifiée. Dès la phase de conception, nous pensons l'événement pour les deux audiences. Le déroulement, le dispositif technique et les modalités d'interaction sont pensés pour créer une expérience cohérente, quel que soit le mode de participation.
Captation professionnelle sur site. Nos équipes déploient un dispositif multi-caméra sur le lieu de l'événement. La captation couvre les intervenants, les présentations, la salle et les interactions avec le public présent.
Diffusion live vers l'audience distante. Le flux capté sur site est encodé et diffusé en temps réel via Streamfizz. L'audience distante suit l'événement avec une qualité de diffusion optimale, un habillage graphique dédié et les fonctionnalités interactives de la plateforme.
Interaction bidirectionnelle. Les participants à distance ne sont pas de simples spectateurs. Via le chat, les Q&A et les sondages de Streamfizz, ils interagissent en temps réel avec les intervenants. Les questions distantes sont relayées en salle par un modérateur, créant un vrai dialogue entre les deux audiences.
Webcastor a l'expérience des événements hybrides d'envergure. Pour le festival Silk In Lyon, nos équipes ont organisé un événement complètement hybride avec des participants sur quatre continents et une interprétation simultanée en trois langues (français, anglais, chinois). Pour l'INSA Lyon, nous avons hybridé pour la première fois la journée découverte de l'établissement, permettant aux futurs étudiants de participer à distance.
Ces expériences illustrent notre capacité à gérer des configurations complexes : multi-langues, multi-fuseaux horaires, volumes de participants importants, contraintes techniques variées.
Un événement hybride mobilise un dispositif plus complet qu'un événement purement présentiel ou purement digital :
Côté présentiel :
Côté digital :
Coordination :
L'événement hybride élargit mécaniquement votre audience sans les contraintes logistiques du 100% présentiel. Il permet à des participants qui n'auraient pas fait le déplacement de suivre votre événement. Il génère des contenus replay qui prolongent la durée de vie de votre événement bien au-delà du jour J.
Pour les organisations internationales, l'hybride supprime la barrière géographique tout en conservant la convivialité du présentiel pour les participants locaux.
Webcastor capte et diffuse vos conférences et tables rondes avec une qualité élevée. Captation multicaméra, diffusion live et replay. Experts audiovisuel depuis 2003.
En savoir plusDiffusion en direct de vos événements avec qualité broadcast. Livestreaming sur Streamfizz, encodage pro, zéro interruption. Webcastor.
En savoir plusWebcastor réalise vos événements en direct depuis sa régie déportée. Flux SRT, visio, caméras distantes. Diffusion sans déplacement.
En savoir plusDiscutons de vos besoins et construisons ensemble la solution idéale pour votre événement.
